Verwalterwechsel leicht gemacht
Unzufrieden mit Ihrer aktuellen Hausverwaltung? Wir begleiten Sie durch den Wechsel – strukturiert, transparent und persönlich.
Unverbindlich beraten lassenGründe für einen Verwalterwechsel
Schlechte Erreichbarkeit
Ihre Verwaltung ist schwer erreichbar oder antwortet erst nach Wochen?
Unübersichtliche Abrechnungen
Komplizierte, unverständliche Abrechnungen ohne klare Dokumentation?
Mangelnde Transparenz
Keine Einsicht in Dokumente oder fehlende Information über Beschlüsse?
Verzögerungen
Reparaturen werden verschleppt, Fristen nicht eingehalten?
Kein digitaler Zugang
Noch alles auf Papier, keine moderne Kommunikation?
Fehlende Kompetenz
Rechtliche Fehler, veraltetes Wissen oder mangelnde Fachkenntnis?
So läuft der Wechsel ab
In 7 einfachen Schritten zur neuen Verwaltung
Unverbindliche Erstberatung
1 TagWir besprechen Ihre Situation und prüfen die Rahmenbedingungen. Unverbindlich und persönlich.
Angebot & Vertragsgestaltung
3–5 TageSie erhalten ein transparentes Angebot. Bei Interesse erstellen wir gemeinsam einen Verwaltungsvertrag.
Eigentümerversammlung
4–8 WochenBeschlussfassung über Abberufung und Neubestellung der Verwaltung. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und nehmen gerne teil.
Abberufung & Vertragsende
1 TagAbberufung der bisherigen Verwaltung per Beschluss der Eigentümerversammlung – das ist seit der WEG-Reform jederzeit möglich (§ 26 Abs. 3 WEG). Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Übergabe vorbereiten
2–4 WochenWir fordern alle relevanten Unterlagen bei der bisherigen Verwaltung an: Verträge, Konten, Beschlüsse, Rücklagen.
Unterlagen prüfen & übernehmen
2–3 WochenSorgfältige Prüfung aller Dokumente, Kontostände und offenen Vorgänge. Digitalisierung der Akten.
Start der Verwaltung
Ab sofortAb dem vereinbarten Datum übernehmen wir die vollständige Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Übergang aller laufenden Prozesse.
Gesamtdauer:
Der komplette Wechselprozess dauert in der Regel drei bis sechs Monate. Die meiste Zeit entfällt auf die Vorbereitung der Eigentümerversammlung mit einer Einladungsfrist von mindestens drei Wochen (§ 24 Abs. 4 WEG) sowie auf das Ende des bisherigen Verwaltervertrags.
Ihre Vorteile bei TBT
Begleitung von Anfang an
Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess und entlasten Sie, wo immer es geht.
Transparenter Prozess
Sie werden über jeden Schritt informiert und wissen immer, wo wir stehen.
Strukturierte Unterlagen
Alle Unterlagen werden strukturiert und digital erfasst – für eine nachvollziehbare, transparente Verwaltung.
Persönliche Betreuung
Feste Ansprechpartnerinnen begleiten Sie durch den gesamten Wechsel.
Fristen und Vorgaben im Blick
Wir achten auf die gesetzlichen Vorgaben und Fristen.
Faire Konditionen
Transparente Konditionen – alle Kosten sind vorab im Angebot nachvollziehbar.
Häufige Fragen zum Wechsel
Welche Kosten sind mit dem Wechsel verbunden?
Welche Kosten mit dem Wechsel verbunden sind, hängt von Ihrer Immobilie und dem Leistungsumfang ab. Sie erhalten von uns vorab ein individuelles, transparentes Angebot.
Welche Fristen gelten für den Wechsel?
Bei einer WEG kann die Eigentümerversammlung die Verwaltung jederzeit abberufen; der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate danach (§ 26 Abs. 3 WEG). Bei Miet- oder Sondereigentumsverwaltung gelten die Fristen Ihres Vertrags – wir prüfen sie gern für Sie.
Was passiert mit den Rücklagen?
Die Erhaltungsrücklage gehört der Gemeinschaft. Sie wird von der bisherigen Verwaltung auf das Konto der Eigentümergemeinschaft übertragen; wir prüfen die Übergabe auf Vollständigkeit.
Reicht für den Wechsel ein Mehrheitsbeschluss?
Ja. Über Abberufung und Neubestellung der Verwaltung entscheidet die Eigentümerversammlung mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen – eine Zustimmung aller Eigentümer ist nicht erforderlich.
Was passiert mit laufenden Verträgen?
Alle bestehenden Verträge (Versicherungen, Wartungen, etc.) laufen weiter. Wir übernehmen diese nahtlos und prüfen sie auf Optimierungspotenzial.
Bereit für den Wechsel?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Beratungsgespräch über Ihre Situation sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie der Wechsel für Ihre Immobilie ablaufen kann.